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Já imaginou melhorar o desempenho da sua empresa sem precisar investir em novos equipamentos e tecnologias, nem contratar mais pessoas? Sim, isto é possível e eu vou te mostrar como neste artigo.
Existem infinitas oportunidades de melhorias alcançáveis por meio da implementação dos métodos de produção enxuta – Lean Production e escritório enxuto – Lean Office, em empresas de pequeno e médio porte. Esses métodos visam à redução nos desperdícios de tempo, de material, de pessoal, de deslocamento, de transporte, de estoques, de produção excessiva, dentre outros, com consequente redução de custos, aumento da produtividade, melhoria na qualidade dos processos, produtos e serviços e do clima organizacional.
Por meio de diagnóstico da situação, com levantamento de dados disponibilizados pela empresa e entrevistas com os colaboradores identificamos as atividades que não estão em conformidade com um padrão mínimo de qualidade e/ou prazos necessários para o bom fluxo das operações e informações e, principalmente, as atividades que não agregam valor. A partir daí, implementamos algumas das ferramentas Lean.
A metodologia Lean é um dos principais pilares do Sistema Toyota de Produção, e consiste em uma filosofia de gerenciamento de trabalho para atender aos clientes no menor tempo e custo possível e em maior qualidade. Essa filosofia conhecida como produção enxuta (Lean Production) é um sistema de produção mais eficiente, rápido e flexível.
A implantação da filosofia Lean Thinking e a padronização facilitam o controle dos processos em relação à qualificação e desenvolvimento da equipe e aplicação de tecnologias, gera um padrão de qualidade reconhecido pelos clientes e reduz as incertezas quanto à satisfação de suas expectativas possibilitando uma melhor utilização dos seus recursos e possibilita a redução de desperdícios e, consequentemente, de custos.
Essa filosofia tem como objetivos fundamentais a busca de maior qualidade e flexibilidade dos processos de produção, ampliando sua capacidade de produzir e de competir neste cenário globalizado atual. Os japoneses buscaram na sua histórica simplicidade um caminho de evolução sem desperdício, assim o Lean Production, foi sendo assimilado por outras montadoras automotivas, seus fornecedores e por empresas de outros setores industriais e de serviços.
No Lean Production a organização e a limpeza são itens fundamentais para o sucesso de aspectos como confiabilidade dos equipamentos, visibilidade dos problemas, redução de desperdício, controle e aprimoramento da qualidade, condição moral dos trabalhadores, entre outros. Existem alguns fatores críticos para o sucesso da implementação da produção enxuta, tais como: comprometimento da alta administração, estrutura organizacional, controle de qualidade, conhecimento do processo e capacitação das pessoas.
Em suma, essa estratégia traz melhorias significativas para as empresas que buscam principalmente a otimização de resultados, através da redução de custos, aumento da competitividade e melhoria nos processos de produção e prestação de serviço.
Nesse contexto, meu objetivo com este artigo foi propor uma nova visão e uma nova maneira de reorganizar as áreas administrativa, de pessoal, operacional e financeira em empresas de pequeno e médio porte, visando criar condições propícias para o crescimento, através de atividades e processos que agregam valor, bem como da padronização de processos de operação, controle e gestão, incluindo o uso de ferramentas do Lean Production e do Lean Office.
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